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為進一步提高基礎檔案的管理水平，確保檔案資料得到安全保管、合理保存和有效利用，近年來，宿松縣公共資源交易中心多措并舉、注重提高，積極開展檔案整理工作，切實推進檔案工作的規(guī)范化、標準化。
健全檔案管理機制，夯實管理基礎。建立健全檔案管理工作責任制，明確分管領導，配備專職檔案員，印發(fā)了《宿松縣公共資源交易項目檔案管理暫行規(guī)定》，檔案實行專人管理，形成檔案工作有人管、事情有人辦、質量有監(jiān)督的長效機制。
嚴格檔案整理要求，確保規(guī)范有序。為確保項目交易檔案完整、規(guī)范，該中心制訂了規(guī)范的項目交易檔案目錄，實行“一檔一盒”，檔案資料按照項目交易先后順序整齊置于檔案盒中。檔案室內的資料按內容分為政府采購、工程建設、土地產權三大類，按照時間順序進行分類存放，并按規(guī)定備注標簽，建立相應索引，同時注意電子檔案備份，方便查找保存。音像資料在收納盒標注項目名稱、時間等信息，統(tǒng)一置于防磁防火安全柜中。
加大基礎設施建設，規(guī)范檔案使用。按照檔案工作要求，著力打造標準化檔案室，嚴控檔案室室內溫度、濕度，防止檔案受潮、霉變、蟲蛀、鼠咬，保持室內干凈、整潔。根據《規(guī)定》要求，從職責和分工、檔案的歸檔范圍、整理、接收、整理、查閱(借調)要求等方面進一步做出了詳細規(guī)定。需查閱檔案的，均需填寫申請表，經分管領導同意后方可查閱。外單位需要復印項目資料的，需要有申請理由且持本單位介紹信方受理，原則上所有項目資料均不外借。為方便檔案查詢，該中心按時間整理并建立電子檔案目錄，能快速有效地找出所需檔案，提高檢索工作效率，及時準確地提供檔案，為查閱者服務。(楊雪)
稿件來源： 縣公共資源交易中心
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