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為進(jìn)一步提高基礎(chǔ)檔案的管理水平，確保檔案資料得到安全保管、合理保存和有效利用，近年來，宿松縣公共資源交易中心多措并舉、注重提高，積極開展檔案整理工作，切實(shí)推進(jìn)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
健全檔案管理機(jī)制，夯實(shí)管理基礎(chǔ)。建立健全檔案管理工作責(zé)任制，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，配備專職檔案員，印發(fā)了《宿松縣公共資源交易項(xiàng)目檔案管理暫行規(guī)定》，檔案實(shí)行專人管理，形成檔案工作有人管、事情有人辦、質(zhì)量有監(jiān)督的長效機(jī)制。
嚴(yán)格檔案整理要求，確保規(guī)范有序。為確保項(xiàng)目交易檔案完整、規(guī)范，該中心制訂了規(guī)范的項(xiàng)目交易檔案目錄，實(shí)行“一檔一盒”，檔案資料按照項(xiàng)目交易先后順序整齊置于檔案盒中。檔案室內(nèi)的資料按內(nèi)容分為政府采購、工程建設(shè)、土地產(chǎn)權(quán)三大類，按照時(shí)間順序進(jìn)行分類存放，并按規(guī)定備注標(biāo)簽，建立相應(yīng)索引，同時(shí)注意電子檔案備份，方便查找保存。音像資料在收納盒標(biāo)注項(xiàng)目名稱、時(shí)間等信息，統(tǒng)一置于防磁防火安全柜中。
加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，規(guī)范檔案使用。按照檔案工作要求，著力打造標(biāo)準(zhǔn)化檔案室，嚴(yán)控檔案室室內(nèi)溫度、濕度，防止檔案受潮、霉變、蟲蛀、鼠咬，保持室內(nèi)干凈、整潔。根據(jù)《規(guī)定》要求，從職責(zé)和分工、檔案的歸檔范圍、整理、接收、整理、查閱(借調(diào))要求等方面進(jìn)一步做出了詳細(xì)規(guī)定。需查閱檔案的，均需填寫申請(qǐng)表，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。外單位需要復(fù)印項(xiàng)目資料的，需要有申請(qǐng)理由且持本單位介紹信方受理，原則上所有項(xiàng)目資料均不外借。為方便檔案查詢，該中心按時(shí)間整理并建立電子檔案目錄，能快速有效地找出所需檔案，提高檢索工作效率，及時(shí)準(zhǔn)確地提供檔案，為查閱者服務(wù)。(楊雪)
稿件來源： 縣公共資源交易中心
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